9月5日下午，外语系党总支书记李岩主持召开本系防控甲型H1N1流感专项工作会议，全体辅导员班主任参加了会议。
会上李岩传达了永利集团3044欢迎光临关于防控甲型H1N1流感专题会议的精神，要求做好监控、检查、报告工作。辅导员、班主任应立即召开各班主要班干部会，要求他们主动报告有无出现流感症状（如发热、咳嗽、咽痛等），有无与流感样的病人接触史以及外出旅行史等相关情况，做好返校途中的个人卫生防护。辅导员、班主任要每天统计学生的体温状况，如有发烧、咳嗽等情况者要及时上报，形成信息报告联动机制；利用开学前的班会向学生介绍当前甲流的情况，宣传防控知识，组织学生搞好班级、宿舍卫生，提醒学生坚持锻炼，注意饮食和休息，增强抵抗力；对来自疫区或曾去过有疫情地方的学生要给予更多关注；要注意稳定学生情绪，做好思想工作。
李岩强调要高度重视防控工作，成立系领导工作小组，建立应急预案，大力宣传防控意识，要通知到每一名学生，关心爱护每名学生，具体事项落实到专人负责，确定学工办主任任森龙老师为系联系人。在学生返校开学后，辅导员、班主任 应主动深入到班级、各宿舍看望、关心同学，并组织安排好各班级党员、干部、宿舍长对各位同学身体状况进行关注，有无出现流感症状，一旦出现上述情况应及时报告，主动掌握疫情，做好本次防控工作。
