各位老师，为合理有效地使用有限的打印经费，经系党政联席会议商定，现对系内的打印、复印等活动做一规范，请大家以后按规范执行。
1. 系上只负担日常教学、管理工作需要产生的打印、复印费用，不负担个人的打印复印；且事先必须填写审批单，经过系上审核批准后方可凭审批单打印或复印，发生金额在50元以下的由系办公室主任审批，50元以上的由系主任审批。
2．除少量的可以在系内办公室打印外，较大量的一律凭审批单在校印刷厂打印复印，逢节假日或其它紧急情况可在“迎宾打印部”进行。系办公室按照审批单统一给学校印刷厂或打印部结算；
3. 系上负担的常规打印、复印事项包括：课表、教学进度表、考勤表、成绩表、期中教学检查材料、系上组织的学科竞赛活动材料、教职工个人各类科研、教研项目的申报、检查和结题材料等材料的打印复印；
4. 日常教学中一般不安排给学生大量印制学习资料，如需给学生大量印制学习资料，请安排学生自行解决费用；
5. 所有试卷的印制，包括期中试卷、期末试卷、补考试卷、清考试卷，统一在校内印刷厂印制，并登记在教务处专门的考试记账本上，不要记在外语系记账本，也不要在校外印制试卷；
6. 全校性的比赛活动，如大学生英语竞赛、“外研社杯”英语演讲、写作大赛等，打印复印费用均由教务处承担，不要记入外语系账本。
本办法自即日起开始实施。
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2014-6-10
