外语系关于开展上学期试卷自查工作的通知
各教研室：
为进一步规范考试管理工作，提高本科教学质量，经研究决定，由各教研室组织教师对本教研室开课的考试、补考（含考查）试卷进行全面自查，并对发现的问题，组织相关人员及时更正、补充和完善。自查工作结束后，要求所有课程的期末试卷都应达到学校试卷管理规定的标准。学校定于5月上旬组织专家对各院系试卷存档工作进行检查。学校检查组发现试卷质量不符合规定的，将要求相关教师按期整改，直至合格。各教研室应于5月10日前完成试卷自查整改工作。
一、自查范围
2012－2013学年第一学期开课的所有理论课的期末考试（含补考）试卷。
二、自查任务
试卷自查阶段的任务是教师按照学校和《外语系试卷管理规范》，逐一对试卷在内容和形式上存在的实际问题进行清查、登记，并予以整改。同时，各教研室应组织教师对试卷进行互查，以起到复核自纠、拾遗补缺的作用。各教研室要高度重视此项工作的紧迫性和必要性，组织安排好自查工作，并检查落实整改工作，于5月10日前以教研室为单位，将反映本教研室试卷自查实际情况的总结报告，会同全部《永利集团3044欢迎光临试卷检查评价表》交系教学秘书。
三、自查项目
1．试卷归档情况。
本项目要求检查每门课程命题卷的归档材料，包括封皮、双向细目表、样卷、参考答案与评分细则、学生答题卷、考试成绩、平时成绩、试卷分析。同时检查试卷装订封皮的信息、编号填写是否准确、完整；所有材料签字、盖章的部分是否已经齐备。
2. 试题质量。
本项目要求从双向细目表制定情况、试题有无错误、命题规范程度、命题符合大纲要求情况、题量和覆盖面大小、难易程度是否适当、成绩分布是否符合正态分布、试卷分析同试题实际质量吻合情况、题型是否多样化等九个方面核查所评课程试题质量情况。
3.试卷卷面质量。
本项目要求核查试卷文字、插图是否工整、清楚、准确，卷头的课程名称、考试学期、命题人和审题人签名等信息是否完整、准确。
4.试卷评阅情况。
本项目要求核查评分标准是否科学、合理、规范；阅卷评分是否严格、公正、无误；评阅和记分是否全部用红笔；加分是否有差错；是否使用正分记分，试卷记分是否同时记有卷首分、题首分和小题分；涂改或更改分数的地方是否有评卷人的签名等。
四、具体要求和注意事项
1．系内应成立由主管教学系领导牵头的试卷自查领导小组，成员为系教学督导和各教研室主任。同时要充分发挥好教研室和课程组的作用，发动广大教师参与自查工作。
2．全部自查工作必须在2013年5月10日前完成。
3．按照谁评卷谁负责的原则，首先由评卷教师各自负责清查自己评阅的试卷。要求每门课程（包括实践环节）、每份试卷都查到，做到每一门课程（以班为单位）都如实填写一份《永利集团3044欢迎光临试卷检查评价表》。在自查过程中，要求教师对试卷档案存在的问题予以纠正，并在需要纠正的地方签名以示负责。自查中发现有缺少材料现象，应当补充，但要注意笔迹、时间等方面的匹配。
4. 各教研室主任应在5月11日下午6点前将本教研室试卷自查实际情况的总结报告，会同全部《永利集团3044欢迎光临试卷检查评价表》交系教学秘书。再由系内统一汇总报评建办。
外语系
二○一三年五月二日
